在人工智能技術(shù)深度融入各行各業(yè)的當(dāng)下,辦公場(chǎng)景正經(jīng)歷著前所未有的變革。為緊跟時(shí)代步伐,提升員工辦公效率與管理水平,近日,有色陜建組織開展“DeepSeek賦能職場(chǎng)辦公-AI助力職場(chǎng)精英提升辦公效率”培訓(xùn),為員工開啟了通往智能化辦公的新大門。培訓(xùn)特邀專業(yè)講師張老師授課,采用線下與線上相結(jié)合的創(chuàng)新培訓(xùn)方式,公司各崗位的271名員工積極參與。
培訓(xùn)中,張老師以“理論+實(shí)踐+案例分析”的形式詳細(xì)講解,通過介紹目前國(guó)內(nèi)主流AI工具的功能特點(diǎn)并進(jìn)行深入對(duì)比分析,使員工更全面、深入地掌握AI辦公技能,為學(xué)員們后續(xù)的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。在Word應(yīng)用方面,通過分享某項(xiàng)目策劃文案通過AI工具快速生成初稿,經(jīng)過簡(jiǎn)單指令優(yōu)化后,讓學(xué)員們直觀感受到AI在文案創(chuàng)作與優(yōu)化上的強(qiáng)大功能;在Excel應(yīng)用環(huán)節(jié),通過分析公司過往項(xiàng)目數(shù)據(jù)處理的難題,借助AI提取與分析數(shù)據(jù)功能,快速梳理出關(guān)鍵成本項(xiàng)和成本變化趨勢(shì),解決數(shù)據(jù)缺失等問題;幫助員工從項(xiàng)目圖紙等圖片資料中獲取有用數(shù)據(jù),引導(dǎo)學(xué)員借助AI編寫Excel函數(shù)公式和VBA代碼,大幅提高工作效率;在PPT制作方面,演示AI工具快速搭建PPT框架并生成高質(zhì)量?jī)?nèi)容和配圖的案例。此外,學(xué)員們還掌握了利用AI工具生成圖片或視頻的技能,為創(chuàng)意表達(dá)提供更多可能。
培訓(xùn)過程中,學(xué)員們積極參與實(shí)踐操作,在張老師的耐心指導(dǎo)下,結(jié)合所學(xué)理論和案例經(jīng)驗(yàn),逐步掌握了各項(xiàng)AI辦公技能。大家紛紛表示,此次培訓(xùn)不僅是一次技術(shù)知識(shí)的傳授,更是一次思維的拓展。在AI技術(shù)重塑職業(yè)賽道的今天,公司旨在通過開展此次培訓(xùn)有力促進(jìn)員工對(duì)人工智能技術(shù)應(yīng)用能力的提升,切實(shí)推動(dòng)人工智能技術(shù)與業(yè)務(wù)的深度融合。未來(lái),公司將繼續(xù)緊跟科技發(fā)展潮流,持續(xù)為員工提供更多學(xué)習(xí)與提升的機(jī)會(huì),深度科技賦能,加速公司高質(zhì)量發(fā)展步伐。