一直以來,公司合約成本管理工作堅持以貫徹戰(zhàn)略發(fā)展為目標(biāo),嚴格落實“項目精益化、合規(guī)化”管理要求。本年度,合約成本部多措并舉抓實項目分包合同管理和全費用成本管控工作,持續(xù)提升公司合約成本管理能力。
合約規(guī)劃先行,嚴抓前期策劃質(zhì)量
項目開工前,協(xié)助項目部從合約視角,對目標(biāo)成本進行自上而下、逐級分解,以合約包為管理口徑建立成本體系,對項目全生命周期內(nèi)發(fā)生的所有合同進行界面劃分,并預(yù)估對應(yīng)合同金額。經(jīng)項目負責(zé)人簽字確認、合約成本部審核后作為簽訂分包合同的基礎(chǔ)和依據(jù),通過精細的合約規(guī)劃建立起成本與分包合同之間的橋梁和紐帶。
推行分包限價,抓實分包成本管理
為加強公司項目精細化管理,規(guī)范項目分包單價的形成機制,降低施工成本,提高項目利潤,合約成本部制定公司《分包指導(dǎo)價管理辦法》和限價庫,對工程分包合同簽訂實行限價管理。公司制定的工程項目分包指導(dǎo)價,原則上是工程分包的最高限價,是公司分包合同招標(biāo)、審批、備案以及分包合同簽訂的重要依據(jù)。
為更好地執(zhí)行分包指導(dǎo)價管理,合約成本部聯(lián)合項目管理中心以生產(chǎn)會、項目檢查等多形式對生產(chǎn)單位開展分包過程結(jié)算(月結(jié))、資金計劃以及2025陜西新定額實施相關(guān)要求等內(nèi)容的宣貫、交底。梳理分包指導(dǎo)價管理是工程項目成本控制核心手段的理念,推進其應(yīng)用貫穿于項目全周期,涉及招標(biāo)、合同簽訂、過程管控及結(jié)算等環(huán)節(jié)。
梳理老舊項目上下游資料,助力項目結(jié)算清欠
通過梳理各單位項目情況,精準(zhǔn)分類、明確重點,確定項目清單(項目名稱、合同金額、項目狀態(tài)、開票額、收款額、欠款金額、項目上下游結(jié)算資料情況),協(xié)助財務(wù)推進項目清欠工作。針對上下游資料不完善項目,為理清項目資料、建立項目檔案,合約成本部制定“老項目線下流程與營改增前項目處理方案”,下發(fā)各單位完善項目信息并跟進執(zhí)行。
此外,動態(tài)跟蹤各項目資料收集和清欠事宜,分批次召開專題推進會,發(fā)現(xiàn)問題及時研討并制定應(yīng)對措施,在實施過程中不斷優(yōu)化完善,確保資料收集和清收清欠工作有序推進。
落實分包月結(jié)月清,控好全費用成本
為進一步壓實合同結(jié)算,優(yōu)化付款流程,合約成本部全面推行“分包合同月結(jié)制”,制定部門業(yè)務(wù)交底手冊,宣貫、交底分包合同簽訂、限價管理、過程結(jié)算(月結(jié))、資金計劃等注意事項,按月梳理公司所有在建項目的上下游合同臺賬、按月審核分包合同過程結(jié)算等系列舉措,確保履約、結(jié)算真實一致,做到對上產(chǎn)值真實及時,對下成本準(zhǔn)確明晰。
按月與財務(wù)部對接更新項目全費用成本報表,分析項目上游收入與下游成本支出,堅持“施工形象進度、施工產(chǎn)值統(tǒng)計、實際成本歸集”三同步原則,通過對全費用成本梳理,建立生產(chǎn)單位、工程項目全費用成本臺賬并按月更新,及時鎖定項目成本,防風(fēng)險、堵漏洞,確保上游產(chǎn)值能覆蓋下游成本。
項目成本管控不是“秋后算賬”,而是通過事前規(guī)劃、過程落實、管理賦能,實現(xiàn)成本的可視、可控,最終實現(xiàn)項目降本增效。后續(xù),合約成本部將持續(xù)保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),牢固樹立大局意識,堅持團隊作戰(zhàn),把“精益化、合規(guī)化”貫穿項目全過程管理,共同筑牢公司高質(zhì)量發(fā)展的成本防線。